まずひとつ、業務を減らしてみる。
作業をひとつタップ → AIに渡って、時間が戻る
毎日の作業をひとつ、Gmail にもう入っている Google のAIに任せる。2か月後、戻った時間を数字で。
約束は3つ
業務は1つだけ
2つ目は、1つ目の数字が出てから。
成果は時間で測る
感想ではなく、月に何時間減ったか。
新しい道具は買わない
今の Google Workspace と、その中の Gemini で。
勉強会は4回・1回90分。手を動かすのは合計10時間ほど。
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勉強会 1回目
勉強会 2回目
勉強会 3回目
勉強会 4回目
4回、1回90分。1回目と3回目の後に「測る1週間」が入ります。PC・印刷用の元の図(A4横)を開く
実例
ある会社で、月300時間が空いた
現場の担当者 20人
月200時間
毎日、成果の数字を手で入力。1人1回20分。
管理の担当者 1人
月100時間
ばらばらの入力を集めて、管理表に写して、確かめる。
やったこと(第8章=自動化まで進んだ例)
毎日の入力が自動で管理表に集まる仕組みを作った
人が残したのは、意識してほしい数字の入力と、月1回のチェック。
この会社は、第8章の自動化まで進んだ例です。第1〜7章は、その前の段階を扱います。業務1つを Gemini に任せて、月の削減時間を1つ出す。数字は人数と業務で変わります。第0章 0-4 で読む
あなたの規模なら(架空の例)
週5回×30分の作業なら、今かかっているのは月10.8時間。ここから引く数字を出すのが、第7章です。第2章の計算機で、自分の数字を出す
作っている人
赤木 開浬。熊本。現場20人と管理1人の毎日の入力と集計を自動化の仕組みに任せ、月に約300時間を空けた経験を、教科書と勉強会にしています。プロフィールと相談