まずひとつ、業務を減らしてみる。

作業をひとつタップ → AIに渡って、時間が戻る

毎日の作業から、ひとつ選ぶ空いた時間空いた時間空いた時間空いた時間空いた時間空いた時間空いた時間空いた時間注文の転記タップ日報のまとめ見積の下書き問い合わせ返信請求のチェック議事録の整理シフト表の作成在庫の確認1選ぶ2測る3AIに任せる4差を出す月あなたの数字時間2か月後、ここに数字が入る
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毎日の作業をひとつ、Gmail にもう入っている Google のAIに任せる。2か月後、戻った時間を数字で。

約束は3つ

業務は1つだけ

2つ目は、1つ目の数字が出てから。

成果は時間で測る

感想ではなく、月に何時間減ったか。

新しい道具は買わない

今の Google Workspace と、その中の Gemini で。

勉強会は4回・1回90分。手を動かすのは合計10時間ほど。

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実例

ある会社で、月300時間が空いた

現場の担当者 20人

月200時間

毎日、成果の数字を手で入力。1人1回20分。

管理の担当者 1人

月100時間

ばらばらの入力を集めて、管理表に写して、確かめる。

やったこと(第8章=自動化まで進んだ例)

毎日の入力が自動で管理表に集まる仕組みを作った

人が残したのは、意識してほしい数字の入力と、月1回のチェック。

この会社は、第8章の自動化まで進んだ例です。第1〜7章は、その前の段階を扱います。業務1つを Gemini に任せて、月の削減時間を1つ出す。数字は人数と業務で変わります。第0章 0-4 で読む

あなたの規模なら(架空の例)

週5回×30分の作業なら、今かかっているのは月10.8時間。ここから引く数字を出すのが、第7章です。第2章の計算機で、自分の数字を出す

作っている人

赤木 開浬。熊本。現場20人と管理1人の毎日の入力と集計を自動化の仕組みに任せ、月に約300時間を空けた経験を、教科書と勉強会にしています。プロフィールと相談