資料

教科書と一緒に使う3つ。

3つ

補章A AIの言葉、最小限

この本で使う専門用語は10語だけ。

用語を見る

補章B プラン別できること表

あなたのプランで Gemini が使える場所。確認日つき。

表を見る

測定テンプレート

始めと終わりの時刻を書くだけ。月あたりの時間は自動で出ます。

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押すと、自分の Google ドライブにコピーが作られます。

補章A AIの言葉、最小限


A-1 この本で使う10語

この本が使う専門用語は、下の10語です。これ以外の言葉が本文に出てくるときは、その場で一言の説明を添えてあります。

まん中の列は、その語がこの本のどこで、どう出てくるかの一言です。もっと詳しく知りたい語だけ、右の列の公式ページへ行ってください。言葉の中身は、公式ページの方が正確で、更新も早いからです。

右の列には対象者を書いてあります。「管理者向け」は、あなたが Google Workspace の管理者でなければ読まなくてかまいません。「開発者向け」は、第8章の自動化部品を自分で触る人だけです。英語のページには、その旨を書いてあります。

語 この本ではこう使う 公式で読むなら(対象者):URL
Gemini この本で使う道具です。第0章で使える場所を確かめ、第5章から実際に使います Gemini at Work(全般向け):workspace.google.com/intl/ja/resources/ai/
Google Workspace あなたの会社が契約している前提です。第0章でプランを確かめます プラン比較・料金(全般向け):workspace.google.com/pricing
プラン 契約の種類です。Business Starter/Business Standard/Business Plus/Enterprise。第0章で確かめ、補章Bで見ます 管理コンソールでの契約内容の確認(管理者向け):knowledge.workspace.google.com/admin/billing/access-your-billing-accounts
生成AI Gemini や Claude をまとめて呼ぶときの言い方です。第3章・第4章の公式ページの名前に出ます Google Workspace 学習センター「生成 AI のトレーニングとヘルプ」(全般向け):support.google.com/a/users/answer/14506784
指示(プロンプト) この本では「指示」と呼びます。型は第5章で1つだけ覚えます Gemini のプロンプトの書き方に関するヒント(全般向け):support.google.com/a/users/answer/14200040
Claude 第6章だけに出てくる、別の会社のAIです。別契約です Claude の Google Workspace コネクタ(全般向け・英語):support.claude.com/en/articles/10166901
Google Apps Script(GAS) 第8章の自動化部品の土台です。部品は作成者が用意します Apps Script の概要(開発者向け・英語):developers.google.com/apps-script/overview
API 第8章の自動化部品の話にだけ出ます。自分で触らなくてかまいません Gemini API の利用規約(開発者向け・英語):ai.google.dev/gemini-api/terms
サイドパネル 第5章で、アプリの中の Gemini を開くときに出てきます。使えるプランは補章Bで Gemini in Google スプレッドシートを活用する(全般向け):support.google.com/docs/answer/14356410
モデルの学習 会社のアカウントで使う Gemini に入力した内容は、許可なくドメイン外のモデルの学習に使われません。根拠は下の「公式に任せる」のプライバシー ハブです 生成 AI のセキュリティ、コンプライアンス、プライバシー(全般向け):workspace.google.com/intl/ja/security/ai-privacy/

公式に任せる

※確認日:2026年9月24日。ページの中身は変わります。迷ったら公式ページを正としてください。


この10語以外の専門用語が本文に出てきたら、この本をあなたに渡した人(勉強会なら講師)に知らせてください。次の版で直します。

補章B プラン別できること表

自分のプラン名が分からない人は、まず第0章 0-3へ。管理者に「うちの Workspace のプランは何ですか」と聞くだけで十分です。


B-1 プラン別できること表

第0章の持ち帰り課題に書いたプラン名を、手元に出してください。まだ確認していないなら、第0章 0-3 の手順で先に確認してください。

見るのは2つだけです。自分のプランで Gemini が使える場所と、第5章でどこから実行するか。それ以外の違いは、この本では使いません。

確認日:2026年9月24日。 出典は workspace.google.com/pricing の機能比較表です。プランの中身は変わります。迷ったら公式ページを正としてください。金額は、この補章には書いていません。公式ページで確認してください。

項目 Business Starter Business Standard・Business Plus・Enterprise
Gmail の中の Gemini 使える 使える
ドキュメントの中の Gemini 使えない 使える
スプレッドシートの中の Gemini 使えない 使える
スライドの中の Gemini 使えない 使える
Meet の中の Gemini 使えない 使える
Gemini アプリ(gemini.google.com) 基本的なアクセス より広いアクセス
入力した内容のデータの保護 対象に入る 対象に入る

一番下の行を補います。会社契約の Gemini には、データの保護がつきます。入力した内容は、許可なくドメイン外のモデルの学習に使われません。Business Starter も、この対象に入ります。根拠は、下の「公式に任せる」のプライバシー ハブです。

読み方を4つ書きます。

  • Business Standard・Business Plus・Enterprise は、この7行ではすべて同じです。 差が出るのは Starter との間だけです。
  • 「基本的なアクセス」「より広いアクセス」は公式の表記です。 どこまで違うかは公式で確認してください。
  • この表は Gemini が使える場所だけを見ています。 保存容量や管理機能の違いは入っていません。
  • 表に自分のプラン名がないことがあります。 Enterprise Standard など、名前の違うプランがあります。Google はプランを「エディション」とも呼びます。公式の機能比較表で、自分のプランの列を見てください。

Standard 以上なのに Gemini が出てこないことがあります。管理者の設定でオフにできるからです。管理者に聞いてください。


B-2 この本の各章で必要なプラン

章 Business Starter Business Standard 以上
第0〜4章 プランで変わらない プランで変わらない
第5章(実行する場所) Gemini アプリ 使っているアプリの中の Gemini
第6章(道具を替える) プランで変わらない プランで変わらない
第7章(測る) プランで変わらない プランで変わらない
第8章(自動化部品) プランで決まらない プランで決まらない

プランで変わるのは、第5章の実行する場所だけです。Starter でも、この本は最後まで進められます。 Standard に上げるかどうかは、第7章の数字が出てから決めます(第0章 0-3)。数字が出る前に契約を変えません。

第6章で出てくる Claude は、Google Workspace のプランには含まれません。別契約です(第6章 6-3)。

第8章の自動化部品は、Google Apps Script と Gemini API を使います。この2つは Workspace のプランでは決まりません。Gemini API は Google Workspace とは別の規約で、別契約です(第8章 8-2)。


公式に任せる

※確認日:2026年9月24日。プランの中身は変わります。迷ったら公式ページを正としてください。